Практические сценарии
Кейсы использования
Ниже — типовые ситуации, с которыми сталкиваются заказчики на new.gz-spb.ru. Сценарии показывают, какой модуль ККН-Поток закрывает задачу и куда смотреть дальше.
01Любой заказчик
Сформировать техническое задание из ККН
Специалисту нужно подготовить характеристики и выгрузить результат в Excel без ручного копирования из каталога.
Выбор позицииВведите код ККН или ссылку на позицию каталога.
Проверка характеристикСверьте обязательные параметры и инструкции.
ЭкспортСохраните техническое задание в .xlsx.
Подробнее про ТЗ из ККН →
02Контроль перед размещением
Проверить закупку по ОКПД2
Перед размещением нужно понять, какие позиции попадают под запрет, ограничения или преимущество по ПП-1875 и есть ли ОИ/УИС по ПП-3500р.
Ввод кодовДобавьте ОКПД2 вручную или списком из таблицы.
Сверка с кэшемПрограмма (или онлайн-сервис) сверит актуальную базу.
ИтогПолучите результат по каждой позиции и отфильтруйте спорные.
Открыть проверку ОКПД2 онлайн →
03Контрактная служба
Выгрузить реестр контрактов
Нужна рабочая таблица по контрактам, этапам, КБК и финансированию вместо ручной сборки из портала.
ЗагрузкаПодключитесь к new.gz-spb.ru и загрузите актуальные данные.
ФильтрацияОтберите нужные контракты по статусу, сумме или поставщику.
ПередачаВыгрузите Excel для анализа или согласования.
Как устроена работа с порталом →
04Детский сад / школа
Повторяющиеся закупки и контроль ограничений
В учреждениях образования часто повторяются типовые позиции (питание, хозтовары, канцтовары). Важно быстро собрать ТЗ и не пропустить ограничения по ОКПД2.
КаталогНайдите нужные ККН и зафиксируйте характеристики.
ПроверкаПрогоните ОКПД2 по 1875 и 3500р до размещения.
РеестрДержите под рукой выгрузку текущих контрактов для отчётности.
Обзор автоматизации закупок →
05Несколько профилей
Одна программа — несколько профилей АИС ГЗ
У организации несколько учётных записей на портале (филиалы, подведомственные учреждения). Лицензия подбирается по числу профилей в калькуляторе тарифов.
Посчитать профилиОпределите, сколько аккаунтов АИС ГЗ реально используют программу.
Выбрать тарифСравните пакеты «ККН», «АИС ГЗ» и «Всё включено».
Пробный доступПроверьте сценарии на своих данных до покупки.
Открыть тарифы →